簡介
隨著業務增長，庫存管理很容易變得混亂。缺乏適當系統，你可能會面對缺貨、貨品錯放，以及花費大量時間尋找產品。
Odoo Inventory 提供完善的解決方案，讓你的倉庫井井有條。本指南會教你基礎操作：如何配置產品追蹤、設定儲存位置，以及正確處理收貨流程。
無論你是 Odoo 新手還是首次設定庫存管理，這篇教學涵蓋了日常運作所需的核心流程。
設定產品追蹤
在管理庫存之前，需要正確配置產品。在 Odoo 中，不同產品有不同的追蹤方式。
進入產品頁面
- 開啟 Inventory（庫存）應用程式
- 點擊頂部選單的 Products（產品）
- 選擇 Products（產品）
- 點擊 New（新增）建立產品，或選擇現有產品進行修改
配置需追蹤的產品
對於需要密切監控的貨品，例如傢俬或設備：
- 將 Product Type（產品類型）設為 Goods（實體商品）
- 啟用 Track Inventory（追蹤庫存）並選擇追蹤方式：
- By Quantity（按數量）— 追蹤準確的現有數量
- By Lots（按批次）— 按批號分組
- By Serial Number（按序號）— 為每件貨品指定唯一識別碼
例子： 傢俬公司追蹤抽屜會使用「按數量」，以隨時掌握庫存量。
配置不追蹤的產品
有些貨品不需要精確追蹤，例如螺絲、原子筆或辦公用品——你會備有存貨，但逐一點算並不實際。
這類產品的配置：
- 將 Product Type（產品類型）設為 Goods（實體商品）
- 不要勾選 Track Inventory（追蹤庫存）
當存貨不足時，同事可手動通知採購部。這種做法避免為低價值消耗品進行不必要的更新。
配置儲存位置
儲存位置幫助你組織產品在倉庫內的存放地點，令尋找和管理庫存變得更容易。
啟用儲存位置功能
- 前往 Configuration（設定）> Settings（設定）
- 捲動至 Warehouse（倉庫）區域
- 啟用 Storage Locations（儲存位置）
- 點擊 Save（儲存）
建立及管理位置
- 前往 Configuration（設定）> Locations（位置）
- 選擇現有位置或點擊 New（新增）
倉庫內的儲存位置配置：
- 將 Location Type（位置類型）設為 Internal Location（內部位置）
- 使用描述性名稱（例如「Warehouse/Stock/Shelf 3」）
- 查看 Is Empty（是否空置）欄位以識別可用儲存空間
位置類型說明
| 類型 | 說明 |
|---|
| Internal Location（內部位置） | 倉庫內的實體空間（貨架、儲物箱、區域） |
| Vendor Location（供應商位置） | 代表供應商的虛擬位置 |
| Customer Location（客戶位置） | 代表已出貨商品的虛擬位置 |
| Inventory Loss（庫存損失） | 用於損壞或遺失的貨品 |
認識庫存儀表板
Inventory 主儀表板讓你一目了然地掌握每日運作。
Receipts 卡片（收貨）
顯示需要處理的供應商來貨：
- 橙色條 — 今日到貨
- 紅色條 — 逾期來貨
- 綠色條 — 未來排定的來貨
Delivery Orders 卡片（送貨單）
顯示正在準備的客戶訂單。我們會在日後的指南中介紹出貨流程。
處理收貨
當採購訂單在 Odoo 確認後，系統會自動在 Inventory 建立收貨單。這確保採購的貨品在抵達時被正確記錄。
處理收貨單
- 在 Inventory 儀表板，點擊 Receipts 卡片上的數字
- 從清單中選擇一張收貨單（或使用 Barcode 應用程式掃描包裹條碼）
- 點擊 Start Receipt（開始收貨）
核實並調整數量
在收貨單表格中：
- Demand（需求）顯示訂購數量
- Quantity（數量）顯示實際收到的數量
如果收到的數量與訂單不符，手動調整 Quantity 欄位。
例子： 你訂購了 8 個抽屜，但只收到 4 個。將數量更新為 4。
設定目標位置
驗證前，指定產品將存放的位置：
- 在操作標籤中找到 Destination Location（目標位置）欄位
- 更改至目標位置（例如「WH/Stock/Shelf 3」）
- 點擊 Save（儲存）
驗證收貨單
點擊 Validate（驗證）確認收貨。
如果數量與原訂單不符，Odoo 會提示你建立 Backorder（欠單）：
- Create Back Order（建立欠單）— 期望缺貨在未來送達
- No Back Order（不建立欠單）— 直接結束訂單（適用於樣品或取消的項目）
確認移動記錄
點擊 Moves 智能按鈕，確認貨品已以正確數量轉移至正確位置。
查看及管理庫存
收貨完成後，你需要監控現有庫存及其位置。
查看實體庫存
- 前往 Operations（操作）> Physical Inventory（實體庫存）
- 查看每個產品的現有數量及其位置
重新定位錯放的庫存
如果產品存放在錯誤位置：
- 勾選該產品旁的複選框
- 點擊 Relocate（重新定位）
- 將 To Location（目標位置）設為正確的儲存區域
- 填寫原因（例如「更新庫存位置」）
- 點擊 Confirm（確認）
為何部分產品不顯示
停用 Track Inventory 的產品不會出現在 Physical Inventory 中，即使已確認收貨。如需追蹤產品的庫存和位置，請在產品表單中啟用追蹤功能。
實用貼士
- 經常儲存 — 配置更改後記得點擊儲存，避免遺失工作。
- 使用描述性位置名稱 — 「WH/Stock/Shelf 3」比「Location 42」更清晰。
- 每日檢視逾期收貨 — 儀表板的紅色條表示需要處理的問題。
- 驗證前設定目標位置 — 避免事後需要重新定位產品。
- 為貴重物品啟用追蹤 — 即使點算繁瑣，掌握位置可防止損失。
產品追蹤方式總覽
| 產品類型 | 追蹤方式 | 例子 |
|---|
| 高價值貨品 | 按數量 | 傢俬、電子產品 |
| 批次敏感貨品 | 按批次 | 食品、化學品 |
| 序號貨品 | 按序號 | 手提電腦、機械設備 |
| 消耗品 | 不追蹤 | 螺絲、辦公用品 |
總結
你已學會 Odoo Inventory 的基礎操作：
- 配置產品 — 為不同類型的貨品選擇適當的追蹤方式
- 設定位置 — 以清晰的儲存區域組織倉庫
- 處理收貨 — 處理來貨並核實數量
- 管理庫存 — 查看現有數量並在需要時重新定位貨品
這些基礎為更進階的庫存操作奠定根基，包括上架規則、庫存調撥及庫存調整。
下一步
- 了解出貨流程及客戶送貨單
- 探索上架規則以自動分配產品位置
- 設定庫存調整以修正庫存差異
