如何在 Odoo 會計中使用財務狀況

如何在 Odoo 會計中使用財務狀況

Zoo AI Team
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簡介

向不同國家客戶銷售或同時處理個人消費者和註冊企業的公司,都面臨一個共同挑戰:如何套用正確的稅率。

本地銷售可能適用 21% 的 VAT,但出口到歐盟成員國呢?向 VAT 註冊企業銷售與向消費者銷售有何不同?手動追蹤和套用這些不同稅率容易導致錯誤和合規風險。

Odoo 的財務狀況(Fiscal Positions)解決了這個問題。它能根據客戶位置、VAT 狀態或手動指派,自動將預設稅率和科目對應到正確的替代項目。本指南將說明如何設定和使用財務狀況,自信地處理複雜的稅務情境。


什麼是財務狀況?

財務狀況是一組規則,根據特定條件自動將預設稅項和科目替換為其他項目。

運作方式:

  • 您在產品上設定預設稅率(例如 21% VAT)
  • 財務狀況偵測到應套用不同稅率的情況
  • 系統自動替換為正確的稅項和科目

常見使用情境:

情境預設稅項財務狀況套用稅項
本地 B2C 銷售21% VAT21% VAT
歐盟 B2B 出口21% VAT歐盟內部交易0% EU
非歐盟出口21% VAT歐盟外交易0% 出口
免稅客戶21% VAT免稅0%

財務狀況的設定方式

財務狀況包含兩種對應類型:稅項對應和科目對應。

稅項對應

稅項對應定義當財務狀況套用時,哪些稅項會取代預設值。

查看稅項對應:

  1. 前往 會計 → 設定 → 稅項
  2. 開啟稅項記錄(例如 0% EU)
  3. 查看 財務狀況 欄位,了解哪些狀況使用此稅項
  4. 取代 欄位顯示此稅率替換哪些預設稅項

例如,0% EU 出口稅可能:

  • 被指派到「歐盟內部交易」財務狀況
  • 取代標準的 21% 本地稅

科目對應

科目對應的運作方式相同,但針對的是總帳科目。

設定科目對應:

  1. 前往 會計 → 設定 → 財務狀況
  2. 開啟財務狀況
  3. 切換到 科目對應 標籤
  4. 左欄顯示要取代的科目
  5. 右欄顯示替換科目

這確保收入和費用科目在不同交易類型中被正確分類。

法律說明

財務狀況表單底部的 法律說明 欄位,可讓您加入自動顯示在使用該狀況的發票上的文字。用於必要的法律聲明或免稅說明。


財務狀況的套用方式

Odoo 提供三種套用財務狀況的方法,從自動到完全手動。

方法一:自動偵測

自動偵測 功能根據可設定的規則指派財務狀況。

設定選項:

設定功能說明
需要 VAT僅在合作夥伴擁有有效 VAT 號碼時套用
國家群組套用於指定國家群組的合作夥伴(例如歐盟)
國家套用於特定國家的合作夥伴
郵遞區號範圍套用於特定郵遞區號範圍內的合作夥伴

設定自動偵測:

  1. 前往 會計 → 設定 → 財務狀況
  2. 開啟財務狀況
  3. 啟用 自動偵測
  4. 設定您的位置和 VAT 條件

方法二:合作夥伴預設值

您可以為特定客戶或供應商指派預設財務狀況。

步驟:

  1. 前往 聯絡人 並開啟合作夥伴記錄
  2. 切換到 銷售與採購 標籤
  3. 財務狀況 欄位選擇財務狀況

與此合作夥伴的所有未來交易都將使用指派的財務狀況,除非被覆寫。

方法三:手動覆寫

對於需要不同處理的特定交易,您可以直接在發票或帳單上覆寫財務狀況。

步驟:

  1. 建立新發票或帳單
  2. 先加入客戶/供應商(這會套用其預設財務狀況)
  3. 前往 其他資訊 標籤
  4. 根據需要變更 財務狀況 欄位

此變更僅影響當前文件,不會更改合作夥伴的預設設定。


財務狀況最佳實務

務必先加入合作夥伴

建立發票或帳單時,先加入客戶或供應商,再加入產品明細。這確保從一開始就套用正確的財務狀況,產品稅項也會正確計算。

正確順序:

  1. 選擇客戶/供應商
  2. 加入產品明細
  3. 檢查套用的稅項

使用稅項智慧按鈕

檢視財務狀況時,點擊 稅項 智慧按鈕可查看與其關聯的所有稅率。這提供快速概覽,無需逐一檢查每個稅項。

善用預設的財務在地化

Odoo 的財務在地化套件包含常見情境的預設財務狀況。例如,比利時在地化包含:

  • 歐盟內部交易(EU B2B)
  • 歐盟外交易(非歐盟出口)
  • 各種國內狀況

建立自訂狀況前先檢視這些——您需要的可能已經存在。

上線前先測試

使用來自不同位置和 VAT 狀態的合作夥伴建立測試發票。驗證:

  • 正確的財務狀況被偵測到
  • 稅率被正確替換
  • 科目對應被套用

總結

財務狀況透過根據合作夥伴特徵將預設稅項和科目對應到替代項目,自動化稅務合規。重點:

  • 稅項對應 將預設產品稅項替換為特定狀況的稅率
  • 科目對應 將交易導向正確的分類帳科目
  • 自動偵測 根據位置和 VAT 狀態套用狀況
  • 手動指派 處理合作夥伴或交易層級的例外情況

設定好財務狀況後,Odoo 會自動處理每張發票和帳單的複雜性。


下一步

  • 檢視您的財務在地化預設狀況
  • 為常見情境設定自動偵測規則
  • 為重要合作夥伴指派預設財務狀況
  • 在處理正式交易前用範例發票測試

標籤

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