如何在 Odoo CRM 追蹤成交與流失商機

如何在 Odoo CRM 追蹤成交與流失商機

Zoo AI Team
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簡介

並非每個潛在客戶都會成為客戶。有些商機順利成交,有些則無法達成。但許多銷售團隊忽略了一點:如果正確追蹤,流失的商機與成交的商機同樣有價值。

了解交易為何成交或流失,能揭示銷售流程中的模式。哪些異議反覆出現?潛在客戶在哪個階段流失?哪類客戶更容易成交?

Odoo CRM 讓您輕鬆將商機標記為成交或流失、追蹤每個結果背後的原因,甚至在情況改變時恢復流失的交易。本指南將說明如何運用這些功能,打造更智慧、更有效的銷售運營。


了解成交與流失商機

在 Odoo CRM 中,每個商機最終都會處於兩種狀態之一:成交或流失。

「成交」商機的特徵

成交商機有三個指標:

指標顯示內容
機率:100%交易確定成交
進度條顯示「成交」階段已標示
綠色橫幅頂部顯眼位置顯示「WON」

成交商機代表已完成的交易——您已確保的收入。

「流失」商機的特徵

流失商機顯示:

指標顯示內容
機率:0%沒有成交機會
階段不變保留在標記流失時的階段
紅色橫幅頂部顯示「LOST」
流失原因欄位記錄交易未能成交的原因

流失商機保留在原本的銷售管道階段,幫助您識別交易通常在哪裡失敗。


為何流失商機預設隱藏

當您開啟銷售管道時,不會看到「流失」階段。這是刻意設計的。

如果流失商機總是可見,它們會蓋過活躍的交易——那些需要您關注的商機。因此,Odoo 預設隱藏它們,讓您在需要時才顯示。

查看流失商機:

  1. 開啟 CRM 銷售管道
  2. 點擊搜尋/篩選下拉選單
  3. 啟用 Lost(流失) 篩選器

您的流失商機會出現,每個都顯示它們被標記為流失時所在的管道階段。


如何將商機標記為流失

當交易無法達成時,將其標記為流失以保持管道準確並記錄有價值的數據。

步驟 1:開啟商機

點擊進入您要標記為流失的商機。

步驟 2:點擊「Mark as Lost」

使用商機表單中的 Mark as Lost(標記為流失) 按鈕。

步驟 3:選擇流失原因

Odoo 提供預設原因:

  • 太貴(Too expensive)
  • 庫存不足(Not enough stock)
  • 我們沒有相關人員/技能(We don't have people/skills)

您也可以建立自訂原因。當您輸入新原因時,Odoo 會提示儲存以供日後使用。

步驟 4:新增結案備註(選填)

結案備註欄位讓您新增發生情況的背景說明。這在日後檢視流失交易或客戶回頭時很有幫助。

步驟 5:確認

點擊確認。商機現已標記為流失,並從主管道檢視中隱藏。


如何恢復流失商機

客戶會改變主意。今天標記為流失的交易,明天可能再次變得活躍。

何時恢復

在以下情況恢復流失商機:

  • 客戶主動聯繫
  • 阻礙交易的情況已改變
  • 您想在一段時間後重新接觸

如何恢復

  1. 在管道中啟用 Lost(流失) 篩選器
  2. 開啟流失的商機
  3. 點擊 Restore(恢復) 按鈕

商機會以先前的機率恢復到原本的階段,立即重新加入您的活躍管道。

注意: 恢復不會刪除流失原因或結案備註——該歷史記錄會保留。


建立自訂流失原因

預設的流失原因可能不適合您的業務。建立自訂原因來追蹤您遇到的特定異議和障礙。

如何建立自訂原因

方法一:在流失過程中

  1. 當標記商機為流失時
  2. 在流失原因欄位輸入新原因
  3. 點擊「Create(建立)」儲存
  4. 該原因可供所有未來商機使用

方法二:從設定

  1. 前往 CRM → Configuration → Lost Reasons
  2. 建立和管理您的原因清單

建議追蹤的流失原因

類別範例原因
價格太貴、預算削減、找到更便宜的替代方案
時機目前還沒準備好、專案延遲、時機不對
適配度需要我們沒有的功能、產品不適合他們的用途
競爭選擇競爭對手、已經在使用其他方案
內部因素聯絡人離職、公司改變方向
無回應失聯、無法聯繫決策者

運用成交/流失數據進行銷售智慧分析

Odoo 的 AI 分析您的成交和流失商機,以:

  • 識別成功交易的模式
  • 預測哪些當前商機可能成交
  • 揭示銷售流程的洞察

如何最大化這些智慧分析

完整填寫商機表單。 您提供的數據越多——聯絡資訊、預期收入、流失原因、備註——Odoo 就能更好地分析模式。

一致地將商機移動到各階段。 準確的階段進展有助於識別交易在哪裡停滯或流失。

始終記錄流失原因。 即使是簡短的備註也能提供分析的數據點。


追蹤成交與流失的最佳實務

每月檢視流失商機

設定定期任務檢視流失交易:

  • 某些流失原因是否反覆出現?
  • 是否有某個階段流失比例過高?
  • 是否有值得重新接觸的流失交易?

在團隊會議中使用流失原因

與銷售團隊討論常見異議。如果「太貴」反覆出現,也許需要關注定價或價值溝通。

不要刪除——標記為流失

刪除商機會移除數據。標記為流失則保留數據以供分析,同時保持管道整潔。

策略性地恢復

在為回頭客戶建立新商機之前,先檢查是否存在流失的商機。恢復可以保留您與客戶關係的完整歷史。


總結

成交和流失商機都是改善銷售流程的寶貴數據點。重點摘要:

  • 成交商機 顯示 100% 機率和「Won」橫幅
  • 流失商機 預設隱藏,以保持管道專注
  • 流失原因 記錄交易未成交的原因——為您的業務使用自訂原因
  • 當客戶回頭時 恢復 流失商機,而非建立新商機
  • AI 分析 使用您的成交/流失數據預測未來結果

持續追蹤您的成交與流失,Odoo 會將這些數據轉化為可行動的銷售智慧。


下一步

  • 設定符合您常見異議的自訂流失原因
  • 檢視您目前的流失商機——有哪些值得恢復?
  • 確保您的團隊知道如何正確將商機標記為成交或流失
  • 安排每月檢視流失交易模式

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