Odoo CRM 完整指南:全面管理您的銷售管道

Odoo CRM 完整指南:全面管理您的銷售管道

Zoo AI Team
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簡介

沒有合適的工具,管理客戶關係和銷售商機很快就會變得難以招架。試算表功能有限,潛在客戶容易遺漏,銷售經理難以準確預測業績。

Odoo CRM 提供了一個統一平台,讓銷售團隊能夠追蹤每個商機,從初次接觸到成功結案。作為 Odoo 大型 ERP 生態系統的一部分,CRM 直接連接到庫存、製造和會計模組,讓您全面掌握整個業務運作。

本指南將帶您了解 Odoo CRM 的核心功能,從銷售管道管理到報表分析,助您提升銷售成效。


認識 CRM 銷售管道

銷售管道(Pipeline)是您管理所有銷售商機的地方。每個商機都會經過不同階段,代表銷售流程中的重要里程碑。

一覽無遺的資訊

  • 各階段預期收入 總額
  • 商機優先順序 以星級標示
  • 已規劃活動 顯示待辦事項
  • 階段統計 呈現進行中的工作

篩選與分組

搜尋列提供強大的篩選功能:

篩選類型使用情境
依銷售人員查看個人業績表現
依銷售團隊比較團隊成果
依階段專注特定銷售管道區段
自訂篩選器產生預期收入報表

銷售經理可使用自訂篩選器來預測業績目標,並識別銷售流程中的瓶頸。


獲取與篩選潛在客戶

當潛在客戶透過您的網站聯繫時,他們的資訊會自動填入商機表單。這省去了手動輸入資料的工作,確保不會遺失任何客戶資訊。

自動分配潛在客戶

您可以設定自動化規則:

  • 將收到的潛在客戶分配給正確的銷售團隊
  • 自動指派適當的標籤和優先順序
  • 排程定時活動以篩選潛在客戶

與客戶溝通

對話區(Chatter)提供多種溝通方式:

  1. 電郵 — 使用預設範本發送訊息
  2. WhatsApp — 透過客戶偏好的渠道聯繫
  3. 內部備註 — 與團隊成員協作

使用電郵範本可節省時間,同時保持訊息一致性。只需載入範本、根據特定客戶進行調整,即可發送。


建立和發送報價單

了解客戶需求後,只需幾個步驟即可建立報價。

快速建立報價

  1. 在商機頁面點擊 新增報價單
  2. 潛在客戶資訊自動填入
  3. 選擇報價單範本
  4. 訂單明細根據範本自動填入
  5. 根據需要調整數量和區段

範本的好處

報價單範本能大幅節省時間:

  • 預設常見產品組合
  • 將項目整理成邏輯區段
  • 維持一致的定價和條款

預覽選項

發送前,您可以用兩種方式預覽報價單:

  • 網頁檢視 — 查看客戶在線上看到的版本
  • PDF 檢視 — 檢視包含您公司品牌的文件

PDF 報價建立器會將您的公司品牌和產品資訊整合到報價項目中。


使用 UTM 參數追蹤潛在客戶來源

了解潛在客戶的來源有助於優化行銷支出。Odoo CRM 會自動追蹤來源資訊。

UTM 整合

當客戶透過行銷活動進入時,Odoo 會擷取:

  • 來源(Source) — 他們從哪裡來(例如:付費搜尋)
  • 媒介(Medium) — 渠道類型(例如:CPC)
  • 活動(Campaign) — 具體的活動名稱

成交/流失報表

分析活動成效:

  1. 離開個人銷售管道
  2. 載入市場部準備的共用篩選器
  3. 按地區、UTM 參數和潛在客戶狀態篩選
  4. 切換到列表檢視查看各階段總數

這有助於銷售和市場團隊協作,找出有效的策略。


運用銷售報表

Odoo CRM 包含強大的銷售分析報表工具。

預期收入報表

篩選商機以查看預測收入,可依據:

  • 時間週期
  • 銷售團隊
  • 銷售階段
  • 潛在客戶來源

潛在客戶分配分析

當銷售人員認為分配到的潛在客戶不足時,可用數據驗證:

  1. 載入潛在客戶分配篩選器
  2. 切換到圖表檢視進行視覺化分析
  3. 納入已流失的潛在客戶以獲得完整圖像
  4. 比較各銷售人員的情況

這通常會揭示潛在客戶分配其實是均衡的 — 只是某些銷售人員處理銷售管道的速度較快。

樞紐分析表

使用樞紐分析表進行更深入的洞察:

  • 比較各銷售團隊的表現
  • 識別特定類型的潛在客戶流向
  • 發現成交率的規律

自動化銷售活動

自動化功能讓銷售人員保持正軌,確保持續跟進。

階段式自動化

為每個階段設定自動活動:

  • 潛在客戶進入時發送資格確認電郵
  • 提交方案後安排跟進電話
  • 成交時觸發發票提醒

活動管理

所有待辦活動都會顯示在活動選單中,提供:

  • 集中查看待辦任務
  • 截止日期追蹤
  • 快速存取相關記錄

未跟進潛在客戶報表

識別需要關注的商機:

  1. 執行未跟進潛在客戶報表
  2. 查看哪些商機近期沒有活動
  3. 儲存並與團隊分享篩選器

這能減少客戶等待時間,防止商機停滯。


連接 CRM 與營運系統

作為 Odoo ERP 生態系統的一部分,CRM 與其他模組無縫整合。

供應鏈可視化

當您確認報價單時:

  • 庫存 會檢查庫存水平
  • 補貨規則 會為低庫存項目觸發
  • 製造 會收到生產訂單

銷售團隊無需離開 CRM 就能了解倉庫的情況。

智能按鈕

商機上的智能按鈕可快速存取:

  • 相關報價單
  • 已確認的銷售訂單
  • 供應鏈作業
  • 發票

實用技巧

  • 使用報價單範本 為常見產品組合節省每次報價的時間
  • 在啟動行銷活動前設定潛在客戶分配自動化
  • 與團隊分享報表篩選器 確保大家使用一致的指標
  • 定期查看活動選單 掌握跟進進度
  • 分析時納入已流失的潛在客戶 以獲得完整圖像

總結

Odoo CRM 為銷售管道管理提供完整的工具。從自動獲取潛在客戶到追蹤每個銷售階段,系統讓您的團隊井然有序,數據互通互連。

真正的威力來自整合。因為 CRM 連接到庫存、製造和會計模組,您永遠不會失去對整體業務運作的掌握。


下一步

準備好為您的團隊導入 Odoo CRM?建議從以下步驟開始:

  1. 將現有銷售階段對應到銷售管道
  2. 為常見情境設定報價單範本
  3. 根據團隊結構設定潛在客戶分配規則
  4. 建立最重要指標的報表篩選器

如需 Odoo CRM 導入的實務指導,Zoo AI 在香港提供本地支援,擁有豐富的專業知識,能讓 Odoo 切合您的具體業務需求。

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