
財務管理不應該佔用你一整天的時間。然而,許多企業仍在為手動輸入資料、追討付款和逐筆對帳銀行流水而煩惱。
Odoo Accounting 透過智能自動化解決這些痛點。從自動填寫供應商帳單到自動匹配銀行交易,系統處理重複性工作,讓你可以專注於重要的財務決策。
本指南將介紹 Odoo Accounting 的主要功能,這些功能使其成為目前最高效的線上會計解決方案之一。
打開 Odoo Accounting,你會立即看到所有需要處理的事項。儀表板顯示:
每個項目只需一鍵即可完成。無需在選單中翻找或搜尋下一步該做什麼。
在一分鐘內建立專業的發票範本。Odoo 提供視覺化編輯器,無需技術技能即可配合你的品牌形象。
不再手動追討逾期付款。Odoo 追蹤付款狀態,並按你設定的時間表自動發送跟進提醒。設定階梯式提醒:
讓客戶在線上管理文件和付款。他們可以查看發票、下載對帳單,並直接通過入口網站付款,減少你的支援工作量。
輸入供應商帳單時,Odoo 會根據過往交易自動填寫:
對於經常性帳單,你幾乎不需要輸入任何內容。
將紙本帳單上傳或電郵至 Odoo。內建的 OCR 技術會掃描並提取:
識別準確率達 98%,手動輸入資料成為例外而非常態。
購買了手提電腦、車輛或設備?Odoo 會偵測資產購買,並提供在正確期間內自動折舊的選項。一鍵即可建立 36 個月的折舊計劃。
Odoo 能處理多重稅率情況,例如車輛租賃中不同的可抵扣稅率。系統會根據你的配置自動套用正確的稅務處理方式。
連接銀行資料,讓 Odoo 進行匹配。大多數交易會根據以下條件自動對帳:
對於剩餘交易,Odoo 會建議最可能的匹配項目。
為常見交易建立可重用的模型:
一鍵套用整個分錄。
透過 Peppol 支援,安全地發送和接收文件。銀行資料每 4 小時同步一次,無需手動匯入即可保持記錄最新。
Odoo 提供超過 70 個本地化套件,每個都預先配置了:
| 組件 | 包含內容 |
|---|---|
| 會計科目表 | 符合你司法管轄區的標準科目 |
| 稅率 | 正確配置的增值稅、貨物服務稅、銷售稅 |
| 財務狀況 | 按客戶類型自動套用正確稅率 |
| 報表 | 符合法定格式的報表 |
| 電子發票 | 符合強制要求的電子發票格式 |
| 審計檔案 | 符合稅務機關要求的匯出格式 |
無需從頭建立合規性配置,系統已為你的地區完成配置。
存取標準財務報表,並具備完整的鑽取功能:
點擊任何數字即可查看底層交易。
發現錯誤?直接從報表中修正。無需搜尋日記帳分錄或建立調整分錄。Odoo 讓你在上下文中更正錯誤。
按以下維度追蹤績效:
建立預算並即時監控實際與計劃支出的對比。
透過一次性遞延分錄將收入或費用分攤至多個期間。Odoo 自動處理每月的認列。
如果你管理多個客戶,Odoo 提供集中式儀表板,顯示:
無需再為每個客戶登入不同的系統。
Odoo Accounting 與完整的 Odoo 套件原生連接:
| 應用程式 | 整合方式 |
|---|---|
| 銷售 | 從銷售訂單自動建立發票 |
| 電子商務 | 結帳交易同步至會計 |
| 銷售點 | POS 交易即時記錄 |
| 庫存 | 即時庫存估值 |
| 費用 | 員工費用報告批量處理 |
一個系統、一個資料庫,無需匯入/匯出的麻煩。
Odoo Accounting 消除了日常財務工作中的摩擦。自動帳單識別、智能銀行對帳和即時報表,意味著更少的資料輸入時間,更多的財務策略時間。
與其他 Odoo 應用程式的整合創造了一個統一的系統,銷售、庫存和會計保持同步,無需手動干預。
